Assistant(e) administratif (-ve) - (H/F)
Cadre d’emplois des adjoints administratifs territoriaux
Sous l’impulsion de la Directrice du CCAS vous accomplissez des tâches d’assistanat, de gestion, de suivi de l’activité, de communication, d’information, d’accueil, de classement et suivi de dossiers.
A ce titre, vos principales missions seront :
Secrétariat administratif et financier liées aux dispositifs sociaux
- Préparation de sessions d’examen de situation (établissement de listes, de courriers, de notifications de décision…) sur dispositifs tels que les aides sociales facultatives, les expulsions locatives, les aides énergie, la domiciliation, l’aide aux transports, l’aide aux soins vétérinaires…
- Préparation de parapheurs,
- Mandatement d’aides financières
- Aide administrative à l’organisation d’évènements (Noël des enfants, colis et banquet seniors, sorties et voyages seniors, évènements du secteur handicap…) : suivi des invitations et inscriptions
- Aide à la mise à jour de fichiers (passe seniors, fichier canicule…)
Secrétariat lié à l’activité des services
- Classement et archivage
- Veille sur les courriers suivis (logiciel Elise et boîte générique)
- Rédaction de comptes rendus de réunion
- Réalisation de tableaux de bord
- Réalisation de statistiques
Comptabilités finances
- Possibilité d’être régisseur suppléant de la régie des résidences autonomie
- Editions de bons de commande et diverses tâches comptables
Activités secondaires
- Assurer ponctuellement un relais sur l’accueil en cas de besoin pour assurer la continuité de service
- Sur la base du volontariat : dispositif canicule (appels aux personnes inscrites au fichier), accompagnement de sorties seniors, participation à la nuit de la solidarité
Profil recherché :
- Connaissance du fonctionnement et des missions d’un CCAS
- Maitrise de Word et Excel, Powerpoint, Outlook et logiciels métiers Implicit / Pastell / Webdelib / Elise
- Compétences rédactionnelles, rigueur et qualités d’organisation
- Maitrise des techniques d’accueil, disponibilité, confidentialité
- Esprit d’équipe et sens du relationnel
| Temps de travail : | 37h30 |
|---|---|
| Avantages | 25 jours de congés annuels – 20 RTT - Tickets restaurants – COS – CNAS - Participation mutuelle et prévoyance – Yoga – Séances d’ostéopathe |
| Conditions salariales : | Rémunération statutaire, RIFSEEP, CIA |
| Modalités de recrutement : | Par voie statutaire, ou à défaut par voie contractuelle |
| Modalités de candidature : | Les candidatures, avec lettre de motivation et curriculum vitae sont à adresser à Monsieur le Maire, Hôtel de Ville – 1, place François Mitterrand – BP 75 – 94140 Alfortville ou par courriel : recrutement@mairie-alfortville.fr |