Assistant(e) de gestion - (H/F)
Cadre d’emplois relavant de la catégorie B et C
Sous l’impulsion du Directeur de la géothermie vous accomplissez des tâches d’assistanat, de gestion, de suivi de l’activité, de communication, d’information, d’accueil, de classement et suivi de dossiers.
Dans ce cadre, vous assurez les missions suivantes :
Gestion comptable :
– Création et gestion des bons de commande
– Suivi des factures fournisseurs, rapprochement aux engagements
– Préparation, instruction et suivi des engagements
– Coordination avec Direction des Finances
Suivi des financements :
– Suivi des subventions / participations versées par les partenaires sur les projets en cours
Budget annexe :
– Participation à la préparation budgétaire
Gestion administrative des marchés publics :
– Gestion de l’exécution comptable des marchés (exécution, avenants, tableau de suivi et pièces administratives)
– Suivi des marchés en cours, planification du renouvellement des marchés existants
Abonnés :
– Suivi des contrats d’abonnement, des avenants et de la tarification
– Traitement des factures d’acompte et de soldes
– Tenue des tableaux de bords
– Reporting aux abonnés et à la Ville
– Suivi des règlements et des réclamations abonnés en relation avec l’exploitant
Fournisseurs et sous-traitants :
– Suivi des marchés et commandes fournisseurs, gestion des pièces administratives
– Assistance à la planification du renouvellement des marchés
– Suivi de la facturation fournisseurs
– Tenu des tableaux de bords
Tâches générales de suivi :
– Secrétariat de la Régie, accueil téléphonique, gestion du courrier, des agendas, organisation des réunions et instances
– Rédaction et envoi de courriers de nature comptable et de certificats administratifs
– Suivi des dossiers réglementaires et administratifs
– Commandes de fournitures
– Archivage et classement des factures, actes de gestion, contrats ou conventions
Profil recherché
– Titulaire d’un bac +2/3, disposant d’une première expérience similaire
– Maitrise des données de la comptabilité publique
– Maitrise de la gestion des flux financiers et comptables
– Maitrise des procédures de déclaration de TVA
– Maitrise du logiciel CIRIL et des outils bureautiques (Word, Excel, Access)
– Rigueur et discrétion, sens du relationnel, bon rédactionnel, capacité à hiérarchiser les tâches et à assurer des missions variées
Poste à pourvoir dès que possible
| Modalités de recrutement : | Par voie statutaire, ou à défaut par voie contractuelle |
|---|---|
| Temps de travail : | 37h30 |
| Avantages | 25 jours de congés annuels – 15 RTT - Tickets restaurants – Yoga – Séances d’ostéopathe- Activités sportives |
| Conditions salariales : | Rémunération statutaire, RIFSEEP, CIA |
| Modalités de candidature : | Les candidatures, avec lettre de motivation et curriculum vitae sont à adresser à Monsieur le Maire, Hôtel de Ville – 1, place François Mitterrand – BP 75 – 94140 Alfortville ou par courriel : recrutement@mairie-alfortville.fr |