Assistant(e) administratif(-ve) et financier(ère) - (H/F)
Cadre d’emplois des adjoints administratifs territoriaux
Sous l’impulsion de la responsable du pôle comptabilité, vous participez à la gestion administrative et comptable des services de la Direction du Patrimoine, dont l’objet est le suivi de l’exécution budgétaire.
À ce titre, vous effectuerez les missions suivantes :
Suivi de la comptabilité et de l’exécution des marchés publics
- Vérifier la conformité des devis avec les BPU/DPGF pour la saisie des bons de commande via le Logiciel CIRIL FINANCES
- Editer et envoyer par mail les bons de commandes aux prestataires
- Enregistrer et suivre l’exécution des marchés publics : gestion des sous-traitants, TVA auto liquidation, seuils disponibles, date de reconduction et révision de prix.
- Rapprocher les factures aux bons de commandes et relancer les fournisseurs
- Compléter les tableaux de suivi budgétaire, de la facturation et des marchés
- Contrôler la conformité des données saisies, sur le logiciel CIRIL Finances et les tableaux, particulièrement sur la gestion des fluides et des opérations d’investissement.
- Contribuer à la gestion des recettes (refacturation et dossiers de subvention).
Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique
- Elaborer et mettre en forme tous types de courriers (notes, compte-rendu, courriels)
- Elaborer des décisions, conventions, contrats
- Recenser les fiches de décisions et assurer le suivi du reporting
- Suivre le parcours de visa jusqu’à l’envoi
Profil
• Connaissance du statut de la FPT, de l’environnement territorial et du fonctionnement des services de la collectivité
• Connaissance des marchés publics.
• Connaissance logiciels métier : CIRIL Finances
• Maitrise des techniques de secrétariat et des outils informatiques (Pack office et outlook)
• Aptitudes rédactionnelles, capacité d’organisation, sens des priorités
• Aisance relationnelle, capacité à travailler en équipe, polyvalence, sens de l’écoute et transmission des informations
| Modalités de recrutement : | Par voie statutaire, ou à défaut par voie contractuelle | |
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| Temps de travail : | 37h30 - Possibilité d’1 jour de télétravail/semaine | |
| Avantages : | 25 jours de congés annuels – 15 RTT - Tickets restaurants – Yoga – Séances d’ostéopathe- Activités sportives | |
| Conditions salariales : | Rémunération statutaire, RIFSEEP, CIA | |
| Modalités de candidature : | CV et LM à adresser à Monsieur le Maire, Hôtel de Ville – 1, place François Mitterrand – BP 75 – 94140 Alfortville ou par courriel : recrutement@mairie-alfortville.fr |