Assistant(e) de direction - (H/F)
Cadre d’emplois relevant de la catégorie C ou B
Sous l’impulsion de la Directrice du CCAS vous accomplissez des tâches d’assistanat, de gestion, de suivi de l’activité, de communication, d’information, d’accueil, de classement et suivi de dossiers.
À ce titre, vous prenez en charge toutes les missions liées au secrétariat administratif et financier des dispositifs sociaux gérés par le CCAS. Vous venez en appui des directions du CCAS sur les tâches administratives quotidiennes : rédaction de courriers et de comptes rendus, alimentation de tableaux de bord, contribution à des études statistiques.
Sur le volet financier, vous réalisez des missions comptables et financières : édition de bons de commandes, mandatement d’aides financières.
De manière ponctuelle, vous assurez un relais de l’accueil pour assurer la continuité de service.
Secrétariat administratif et financier liées aux dispositifs sociaux
- Préparation de sessions d’examen de situation (établissement de listes, de courriers, de notifications de décision…) sur dispositifs tels que les aides sociales facultatives, les expulsions locatives, les aides énergie, la domiciliation, l’aide aux transports, l’aide aux soins vétérinaires…
- Préparation de parapheurs,
- Mandatement d’aides financières
- Aide administrative à l’organisation d’évènements (Noël des enfants, colis et banquet seniors, sorties et voyages seniors, évènements du secteur handicap…) : suivi des invitations et inscriptions
- Aide à la mise à jour de fichiers (passe seniors, fichier canicule…)
Profil recherché
- Expérience similaire souhaitée
- Connaissance du statut de la FPT, de l’environnement territorial et du fonctionnement des services de la collectivité
- Garant(e) de l’image de la direction générale
- Maitrise des techniques de secrétariat et des outils informatiques (Pack office et outlook)
- Connaissance logiciels métier : Implicit/Pastell/Webdelib/Elise
- Grande disponibilité, diplomatie, aisance relationnelle, sens de l’écoute et reformulation
- Très bonne expression orale et écrite
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
- Autonomie, réactivité et rigueur
- Capacité d’adaptation, d’organisation, coordination, sens des priorités
- Aptitude à gérer le temps et les urgences
- Capacité à rendre compte et à prendre des initiatives
Poste à pourvoir dès que possible
| Temps de travail : | 37h30 |
|---|---|
| Avantages | 25 jours de congés annuels – 15 RTT - Tickets restaurants – COS – CNAS - Participation mutuelle et prévoyance – Yoga – Séances d’ostéopathie |
| Conditions salariales : | Rémunération statutaire, RIFSEEP |
| Modalités de recrutement : | Par voie statutaire, ou à défaut par voie contractuelle |
| Modalités de candidature : | Les candidatures, avec lettre de motivation et curriculum vitae sont à adresser à Monsieur le Maire, Hôtel de Ville – 1, place François Mitterrand – BP 75 – 94140 Alfortville ou par courriel : recrutement@mairie-alfortville.fr |